Unsere KI-Expertise speziell für Ihr Krankenhaus

Wir machen Ihr Krankenhaus fit für KI – mit herstellerunabhängiger Beratung, Compliance-sicher und mit einem kuratierten Netzwerk aus Top-Spezialisten.
Statt generischer Digitalberatung erhalten Sie bei uns ein auf Krankenhäuser fokussiertes Kompetenzzentrum für Künstliche Intelligenz. Wir planen, integrieren und steuern KI-Lösungen so, dass klinischer Alltag, Verwaltung und Management messbar entlastet werden – rechtssicher, wirtschaftlich und nachhaltig.
Wir begleiten Krankenhäuser vollumfänglich bei der Planung, Integration und Implementierung maßgeschneiderter KI-Lösungen, die den klinischen Alltag optimieren und die Patientenversorgung auf ein neues Niveau heben. Wir kümmern uns um alles, damit Sie Zeit für andere Aufgaben haben.

Als herstellerunabhängiger Dienstleister konzentrieren wir uns ausschließlich auf Beratung und optimale Lösungen, nicht auf den Verkauf von Produkten oder externen Dienstleistungen.
Dabei berücksichtigen wir stets die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Vorgaben des EU AI Act (KI-Verordnung) und die Anforderung von NIS2, um höchste Sicherheit und Compliance für Ihre KI-Anwendungen zu gewährleisten.
Von der präzisen Diagnostik über effiziente Prozesse in der Patientenversorgung bis hin zur intelligenten Krankenhausverwaltung – wir helfen Ihnen, die Potenziale der KI voll auszuschöpfen.

Hierfür greifen wir auf ein großes Netzwerk von Top-Experten zurück - damit wir für alle Herausforderungen bei der Einführung von KI-Lösungen im Krankenhaus eine professionelle Lösung haben.
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Warum ein spezialisiertes KI-Kompetenzzentrum statt einer Generalisten-Beratung?
Viele Beratungen bieten „KI“ als weiteres Digitalisierungsthema an – über alle Branchen hinweg.
Wir konzentrieren uns ausschließlich auf Krankenhäuser und Klinikverbünde.
Denn wir kennen die Besonderheiten von Medizin, Pflege, Verwaltung, IT, Einkauf und Geschäftsführung im Detail und können KI-Projekte so aufsetzen, dass sie in Ihrem Klinikalltag wirklich funktionieren – von A bis Z.
Best-of-Market statt fixer Allianz
Wir arbeiten bewusst mit externen, hochspezialisierten Experten zusammen – statt nur auf ein eigenes Beratungsökosystem zu setzen.
Für jedes Projekt stellen wir ein individuelles kuratiertes Team aus Kanzleien für IT-/KI-Recht, Technologiepartnern, Medizininformatik, Security-Spezialisten und Krankenhauspraktikern zusammen.
So bekommen Sie für jedes Thema die fachlich beste Lösung am Markt – und keine Standardressourcen aus einer großen Beratung.​
1
Unabhängige Auswahl der besten Fachanwälte, Technologieanbieter und Forschungspartner.
2
Maßgeschneiderte Teams je nach Ausgangslage, Klinikgröße und Projektziel.
3
Hohe Aktualität durch Partner, die selbst an vorderster Front an KI im Gesundheitswesen arbeiten.
Strategische KI-Weichenstellungen für Ihr Haus
Geschäftsführung und Klinikleitung balancieren täglich Wirtschaftlichkeit, Versorgungsqualität und Risiken. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine KI-Strategie, die zu Ihrem Haus, Ihrer Budgetlage und Ihren Gremien passt.
Wir bieten Ihnen an:
Projekt- und Change-Management für KI-Projekte
Strukturierte Umsetzung als Erfolgsgrundlage
Erfolgreiche Projekte erfordern klare Strukturen und professionelles Management. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung von KI-Lösungen und darüber hinaus.
Unsere HC-Change®Project-Methodik wurde speziell für Projekte im Krankenhaus entwickelt, um maximale Flexibilität und Effizienz zu gewährleisten. Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen.
  • Strategische Projektplanung und -steuerung
  • Change-Management und Mitarbeiterbegleitung
  • Risikomanagement und Qualitätssicherung
KI-Technologie & Infrastruktur
Unsere Expertise umfasst die gesamte Bandbreite moderner Technologie-Infrastrukturen. Von der Auswahl der richtigen KI-Plattform über die Implementierung von diversen KI-Lösungen bis hin zum laufenden Betrieb – wir sorgen für eine zukunftssichere und skalierbare Lösung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Als herstellerneutraler Partner haben wir nur ein Ziel: die optimale Lösung für Ihr Krankenhaus.
Hardware & Cloud
SaaS-Lösungen, On-Premise-Systeme und hybride Cloud-Architekturen für maximale Flexibilität.
KI-Modelle
Integration moderner KI-Modelle, intelligente Chat-Systeme und KI-Assistenten für Ihre Prozesse.
Open-Source-Stacks
Kosteneffiziente Open-Source-Technologien mit professionellem Support und Wartung.
Daten & Systemintegration
Nahtlose Integration Ihrer IT-Systeme
Die Integration verschiedener Systeme ist entscheidend für effiziente ki-gestützte Geschäftsprozesse. Wir übernehmen die Daten aus Ihrem Warenwirtschaftssystem, Ihrem KIS und anderen Subsystemen, um sie durch diverse KI-Lösungen auswertbar zu machen.
Durch intelligente Schnittstellen und moderne Integrationstechnologien sorgen für ki-gestützte Bereitstellung von Informationen, die Sie aktuell benötigen - ohne lästige manuelle Suche und ohne endlose Excel-Tabellen.
Datenanalyse
Systemlandschaft erfassen und Schnittstellen identifizieren
Integration
Systeme verbinden und Datenflüsse optimieren
Monitoring
Kontinuierliche Überwachung und Optimierung
Workflow-Automatisierung
Intelligente Prozessautomatisierung steigert Ihre Effizienz und reduziert Fehlerquellen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Mit aktuellen Low-Code. und No-Code-Techniken erstellen unsere Partner in kürzester Zeit und zu günstigen Konditionen automatisierte Abläufe. Damit entlasten wir Sie von lästigen Tätigkeiten.
01
Prozessanalyse
Identifikation von Automatisierungspotenzialen in den Abläufen im Einkauf, in der Logistik, in der Buchhaltung, in der Verwaltung u.v.m.
02
Konzeption
Entwicklung einer maßgeschneiderten Automatisierungsstrategie
03
Implementierung
Programmierung und Integration der Automatisierungslösungen als on-premise- oder als SaaS-Lösung - immer so, wie es für Sie am einfachsten ist.
04
Optimierung
Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Workflows
Individuelle Programmierungen ermöglichen es, auch komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren. Von einfachen Routineaufgaben bis hin zu komplexen Entscheidungsketten – wir schaffen intelligente Lösungen, die Ihre Mitarbeiter entlasten und Ihre Produktivität steigern.
Recht & Compliance
Durch unsere Kooperation u.a. mit der renommierten Kanzlei für IT-Recht - Heidrich Rechtsanwälte (Hannover) - haben wir erfahrene Experten für KI-, Datenschutz, Urheber-, Marken- und Wettbewerbsrecht an unsere Seite.
EU AI Act Compliance
Die neue EU-Verordnung für Künstliche Intelligenz stellt Krankenhäuser vor neue Herausforderungen. Wir unterstützen Sie bei der rechtskonformen Implementierung und Dokumentation Ihrer KI-Systeme gemäß den aktuellen Anforderungen des EU AI Act.
  • Risikoklassifizierung Ihrer KI-Anwendungen
  • Dokumentation und Konformitätsbewertung
  • Transparenz- und Informationspflichten
DSGVO-konforme Implementierung
Datenschutz ist kein Hindernis, sondern ein Qualitätsmerkmal. Wir sorgen dafür, dass Ihre technologischen Lösungen von Anfang an DSGVO-konform konzipiert und umgesetzt werden. Privacy by Design und Privacy by Default sind integrale Bestandteile unserer Projekte.
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Auftragsverarbeitungsverträge
Rechtssichere KI-Nutzung
Die Nutzung von KI-Systemen wirft vielfältige rechtliche Fragen auf. Wir beraten Sie zu Haftungsfragen, urheberrechtlichen Aspekten und vertraglichen Regelungen. So nutzen Sie die Chancen der KI-Technologie ohne rechtliche Risiken einzugehen.
  • Vertragsgestaltung für KI-Projekte
  • Haftungs- und Verantwortlichkeitsfragen
  • Urheberrecht bei KI-generierten Inhalten
IT-Security & Datensicherheit
Umfassender Schutz für Ihre IT
In einer zunehmend vernetzten Welt ist IT-Sicherheit beim KI-Einsatz unverzichtbar. Mit unseren Partnern sorgen wir für diverse Aspekte der IT-Sicherheit bei Ihren KI-Projekten, von Application Security, LLM- und KI-Pentests bis zur Durchführung von IT-Security-Audits.
So bleiben Sie Angreifern immer einen Schritt voraus.
Cybersecurity-Strategie für KI-Systeme
Entwicklung einer ganzheitlichen Sicherheitsarchitektur für den Einsatz von KI-Lösungen in Ihrem Krankenhaus.
Security-Analysen
Penetrationstests und Schwachstellenanalysen bei KI-Cloud- oder -on-premise-Lösungen.
Cyberrange-Training
Praktische Schulungen in simulierten Angriffsszenarien
Incident Response
Schnelle Reaktion bei Sicherheitsvorfällen
Fördermittelberatung
Nutzen Sie die vielfältigen Fördermöglichkeiten auf EU-, Bundes- und Landesebene für Ihre Digitalisierungs- und Innovationsprojekte. Wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Antragstellung.
1
Analyse
Identifikation passender Förderprogramme für Ihr Vorhaben
2
Konzeption
Entwicklung einer förderfähigen Projektstruktur
3
Antragstellung
Professionelle Erstellung und Einreichung der Anträge
4
Begleitung
Unterstützung bei der Projektdurchführung und Abrechnung

Wichtig: Die frühzeitige Einbindung von Fördermittelberatung erhöht die Erfolgsaussichten erheblich. Sprechen Sie uns bereits in der Planungsphase an.
Fachplanung und Vergabeverfahren für KI-Lösungen
Wir begleiten Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren für KI-Lösungen. Dazu zählt Fachplanung (Erstellung von Leistungsverzeichnissen) und die operative Durchführung von Beschaffungsverfahren für KI-Lösungen, sei es als öffentliche Ausschreibung (national oder EU-weit) oder freihändige Vergabe.
Wir navigieren Sie durch die Komplexität vergaberechtlicher Prozesse, um die optimale KI-Lösung für Ihre Einrichtung zu finden und zu implementieren.
Bedarfsanalyse und Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Definition klarer Anforderungen an Ihre KI-Lösung durch erfahrene Experten.
Strategisches und operatives Vergabemanagement
Vorbereitung und operative Durchführung der öffentlichen Ausschreibung (national oder EU-weit)* oder freihändigen Vergabe (inklusive Begleitung bei Verhandlungen).
Vergabe & Vertragsabschluss
Begleitung bis zur erfolgreichen Implementierung der KI-Lösung.
*juristische Beratung (Vertragsrecht, Vergaberecht) i.S.d. RDG erfolgt durch unseren Kooperationspartner - Fachanwälte für Vertrags- und Vergaberecht.
KI-Vendor-Assessment: Compliance & Sicherheit
Bei der Auswahl von KI-Anbietern tragen Krankenhäuser eine hohe Verantwortung: Neben der fachlichen Leistungsfähigkeit müssen AI-Act-Compliance, DSGVO, NIS2 und IT-Sicherheit zuverlässig erfüllt sein.
Mit unserem KI-Vendor-Assessment prüfen wir Anbieter und Lösungen systematisch auf regulatorische Anforderungen, Datenschutz, Cybersicherheit und Governance-Strukturen – bevor Sie eine Vergabeentscheidung treffen.
Wir bewerten, ob die Lösung als Hochrisiko-KI einzustufen ist, ob eine Konformitätsbewertung vorliegt, wie mit Trainingsdaten, Logging und Monitoring umgegangen wird und wie die Rollen zwischen Anbieter und Krankenhaus als Betreiber geregelt sind. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage mit klaren Empfehlungen, welche Anbieter für Ihr Haus tragfähig sind – fachlich, rechtlich und sicherheitstechnisch.
Exklusive Partner-Angebote für KI-Leistungen
Profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei unseren ausgewählten Technologie-Partnern.
Langdock - die DSGVO-konforme KI-Plattform
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KI-Telefonassistenten
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Die Fonio GmbH hat Ihren Sitz in Wien (A) und hostet die KI-Assistenten in Nürnberg. Die Lösung ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform und einfach zu verwenden. Es stehen 25+ Sprachen zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt pro Minute. Die Agenten nehmen Gespräche entgegen oder können auch selbst anrufen.
KI-Vertragsprüfung
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KI-Analytics & BI
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Sprechen wir jetzt über KI in Ihrem Krankenhaus
In einer unverbindlichen und kostenlosen Videokonferenz klären wir, wo Sie heute stehen, welche Ziele Sie verfolgen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, welchen Nutzen KI in Ihrem Haus kurzfristig stiften kann – und wo es zunächst Grundlagenarbeit braucht.
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Adam Pawelek
Geschäftsführender Gesellschafter
POT Project on time GmbH & Co. KG
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  • oder rufen Sie mich an: +49 2332 666 3409
  • oder schreiben Sie eine Mail an: beratung@projectontime.de
Dipl.-Kaufmann | Health-Care-Manager (mibeg) | Change-Manager (Univ.) | Mediator (Univ. gepr.) | PRINCE2 Practitioner | Certified Generative AI CustomGPT Engineer Foundation
Über 25 Jahre im Gesundheitswesen.

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